浅析公司固定资产管理现状

来源：    发布时间：2013-12-09 22:22:55 

一、固定资产管理的意义

固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着企业生产力的发展水平。

固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分，在企业里实物管理和价值核算是分开的，由设备部门和财务部门分别负责，所以企业固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。

运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理，可以大大地降低核算工作量，加快收集信息的速度，通过加强管理，保护固定资产完整无缺，充分挖掘潜力，不断改进固定资产利用情况，提高固定资产的使用经济效益，不仅有利于企业增大产品产量，增加产品品种，提高产品质量，降低产品成本，而且还可以节约企业基本建设投入资金，以有限的建设资金不断扩大企业资产规模，实现国有资产的保值增值。

二、公司固定资产管理现状及成因分析

1、资产台账与实际情况存在不符情况

    这是我实习过程中发现的公司固定资产管理方面存在的主要问题。线路及电气设备是账实不符的主要部分。而办公类设备中的电脑也存在一部分账实不符的情况。

而形成这些差异的原因主要在于三个方面：

I、资产产权的原因。在公司运维的线路及电气设备中，有很大一部分属于红河供电局资产。由于产权界定的不清晰，部分资产在红河供电局改造、拆除之后，并没有与我公司进行对接，这样改造、拆除的这部分资产在财务账面就无法进行更新，导致账实不符。

II、固定资产管理的相关流程不够明确清晰。在过去公司的固定资产管理中，资产的变动、调拨缺少一个规范的流程。一些资产的使用部门或者安装、存放地点变动，并没有经过财务部门，也导致了部分资产的账实不符。这是办公类资产账实不符的历史原因。

III、专业对接的问题。线路及电气设备是电网公司的主要资产，而财务人员因为专业关系对于电气设备不如专业人员清晰，所以财务入账的主要根据是出入库单据及发票。由于名称的不统一，使得部分资产在日后的盘点及各部门对接中难以核对。另一方面，各部门实际管理固定资产的人员也非财务人员，对于固定资产价值管理方面的财务知识也并不了解，这也给双方的对接带来了一定的困难。

2、固定资产台账信息记录不全，部分资产缺少设备的规格型号、生产厂家等信息，部分资产名称的表述不够完整、恰当，导致这些资产记录的信息难以确认其相对应的实物。这些状况主要存在于部分使用年限较长的资产当中。

三、对于固定资产价值管理的个人建议

针对上述问题，我有几点建议：

1、规范固定资产管理中资产的新增、变动及报废流程。用固定资产业务流程图进行规范，希望达到的目的是，即使是一个刚刚接手工作的新员工也能够根据流程图处理相关业务。相关流程图见附件一。

2、统一线路及电气类资产的入账名称。如果能够在资产的入账阶段就统一资产的名称，则可以在各部门日后的盘点及对接中减少差错及工作量。经过4月份的资产清查，永盛事务所归纳了一份变电站相关资产的目录名称，见于附件二。目录仅包括变电站相关资产，而其他的资产名称，我将在日后的工作中根据实际情况和固定资产管理办法进行归纳和总结。

3、在办公类资产的管理中加入标签及固定资产纸质卡片进行管理。在资产清产盘点的基础上，将每一个办公类资产贴上标签，同时建立相应的固定资产纸质卡片，记录资产卡片编号、使用部门、保管人、存放地点等基本信息。这样可以使任何一个部门的资产管理员对于自己部门的资产情况能够全面了解，也方便管理。

同时，在资产调动时，不但进行实物资产的交接，同时交接纸质卡片，这样可以使得资产的变动情况更加清晰明确，方便管理和盘点。

4、条件允许的话对部门资产管理员进行系统的资产管理、工程管理、工程结算、工程财务等知识的培训，使其认识到固定资产管理的重要性，熟悉固定资产管理的内容、方法及具体操作。

四、FMIS系统使用及简单维护

FMIS系统涉及公司的资产管理和费用报销业务。而我在实习过程中发现，公司的很多员工对于这个系统并不熟悉，给相关业务工作带来不便。

根据实习期间在系统维护方面的一些问题，我编制了《FMIS系统使用、维护及常见问题解决办法》。详见附件三。

如果系统有更新或者新的模块应用时，我将及时进行办法的总结和更新。

五、总结

一年的实习生活是短暂的，对于固定资产管理的理解，我依然片面和浅显。在日常业务处理中也存在不足和缺陷。财务工作涉及的面很广，对于其他财务管理的相关业务我仍然接触较少，仍然达不到一个优秀财务人员的要求。在处理实际问题时理论知识及经验仍显不足，计划性、组织性缺乏。这些问题都将是我未来工作的动力，同时也是要特别关注解决的问题。

另一方面，在一年的实习生活中，我也得到了飞速的成长。不管是业务工作还是为人处事都得到了很大的提高和锻炼。可以说，经过一年的实习，我已经完成了学生到职业人的转变。在未来的工作中我将继续保持对于工作的热忱，保持勇往直前的精神，以最短的时间成为一名优秀、全能的财务工作者。能源网 http://www.aeenets.com/ 【投稿QQ：793624614】