准确需求预测 从源头促集约高效——红河供电局提升物资供应保障水平侧记

来源：    发布时间：2013-12-09 22:32:38 

为了进一步深入推进大仓库、大配送管理，启动区域性仓库试点建设，红河供电局物流服务中心遵循“加强预测、提前介入”的原则，按照物资“7+2”管理要求，注重抓源头、重过程，努力提升物资需求计划准确率，不断完善供应链管理体系，认真做好物资需求计划管理，强化合同履约与物资品控，实现物资供应里程碑计划与项目进度计划完全对接，深入研究物资定额与配送管理，提高储备物资周转率，计划准确率达95%以上，为生产应急提供了更加优质快捷的服务。

多措并举推进区域仓库建设

为全面提升红河区域仓库建设速度，按照网省公司要求完成红河区域仓库建设各阶段的工作，红河供电局一是制定、印发了红河区域仓库建设试点工作方案。二是成立了红河区域仓库建设领导小组和项目前期工作组、项目建设实施工作组和项目建设综合组，明确各阶段职责和要求，为红河区域仓库建设各阶段工作顺利推进、建设进度全面提升提供组织保证。三是制订了进度计划，从准备工作、前期准备、项目建设等方面明确了时间节点和责任人。四是将红河区域仓库建设工作开展情况与部门组织绩效、相关员工绩效挂钩，并按照规定对相关部门组织绩效、员工个人月度绩效进行考核评价，促使相关部门、员工重视红河区域仓库建设工作，积极主动开展工作，想尽办法完成任务。五是建立了项目工作组负责制、项目进度跟踪管理制、工作信息报送机制、工作例会制，从机制上明确各项目工作组工作职责和完成的时间节点、流程和要求，提供机制保障。 

今年4月22日至23日，世界五百强企业法国配电网公司物资管理专家认真查看了红河供电局现有的物资仓储仓库的建设、设备配置、仓储管理等情况。法国专家组对库房整体面貌整洁有序、现场物资管理规范到位给予高度赞扬，认为一些好的物资仓储管理经验值得推广。

物资需求计划审核软件派上用场

影响需求计划准确率的主要因素有物资名称、计量单位、数量、交货日期、技术规范书需求的物资与条目不对应，考虑到需求计划申报审核条目、审核的内容较多，除强化人员责任外，还需采取技术手段进行进行辅助审查。

在创先工作中，为适应后续采购条目较多的情况，红河供电局物流服务中心副主任吕建平考虑到全网已采取按30000条数据的“里程碑供货计划”，各项目都有设计清册的情况，本软件主要对需求计划的交货日期、项目名称、单项工程名称、物资名称、规格型号、计量单位等进行辅助检查并作出判定。于是，吕建平大胆创新，潜心钻研，按50000条数据设计开发了物资需求计划审核软件。

据红河供电局物流服务中心主任简素明介绍：如今，红河供电局应用的物资需求计划审核软件主要有八方面的特点：

一是按表格格式将加工后的全需求计划复制粘贴在本工具“地市局需求汇总明细”中。必须连序号复制，因该列数据作为软件自动生成区的公式是否启动的判断项。

二是将设计清册中物资信息按“设计清册”格式进行复制、粘贴。设计清册中的“物资名称”、“规格型号”必须是南网物资系统里的表达方式，否则本工具不能进行比较。

三是根据“要求到货日期与计划完成招标日期比较”、“要求到货日期与计划投产日期比较” 、“单位比较”、“申购数量与设计数量比较”、“申请条目检查”提示信息修改需求计划或设计清册，出错的信息显示为红色。

四是“申请条目检查”因是按项目名称、单项工程名称、物资名称、规格型号进行检查，如同一工程的同一物资有多个条目，软件单位和数量提取将会发生错误并生成“数据有重复”的提示，建议你在设计清册和提需求计划时进行合并；为解决此漏洞，本工具增加了“总体判定”列，如分项判定显示有错误信息，但“总体判定”列显示为“合格”，则该条目是合格的。

五是要求到货日期与计划投产日期比较，因设备型号众多、生产数量不一、同一供应商同一时间段内的产能不一，工具是按普通设备60天检查；35千伏及以上电力变压器按120天检查。请结合设备型号和用量再审一下。

六是“设计清册”中的“数据上报否”数据为辅助判断列，主要是检查数据是否已上报，避免重报；“上报的需求计划单号”提取“地市局需求汇总明细”中相关数据，方便后续检查。

七是考虑到需求计划准确率是南网重点考核指标，按省网公司要求管理按专业延伸的思路，为实现需求计划准确率的统计，考虑到本工具需求条目的检查未涉及技术规范书是否正确、附件是否齐全、招标阶段的澄清情况等。为解决此漏洞，增加了“供电局审批情况”、“省网审批情况”、“南网审批情况”、“招标澄清”列，请根据审查情况进行下拉选取。工具按此四列情况进行综合判定需求条目是否合格相关统计表格工具已用函数统计。

八是当要求到货日期与计划完成招标日期比较、要求到货日期与计划投产日期比较、单位比较、申购数量与设计数量比较、申请条目检查、必填数据检查、总体判定下有红色数据时，请用下拉选择进行筛选后检查。

　该软件的应用，完全可以根据网、省公司下达采购目录、项目投资计划，与需求部门及时沟通，将需求预测成果应用于后续需求计划上报，与需求计划上报形成呼应，按照需求预测上报时间、上报物资提前对项目部门上报计划进行督促，降低物资错报率、误报率。

力求提升物资需求计划准确率

需求预测是物资管理工作的源头，准确需求预测，关系到物资管理后续工作的质量，直接影响到年度物资采购工作计划和采购策略。针对生产、农电、大修技改类项目储备不足的情况，为避免需求预测的申报空而粗泛，报了等于没报，无操作性的情况发生，红河供电局物流服务中心与生产管理部门做好沟通，年初即开始储备项目的可研设计招标，要求设计单位提供的可研报告达初设深度，在上报下一年度投资计划时能提交详细的设备材料清单、概预算，为下一年需求预测上报准确性提供保障。

　　在总结往年物资工作经验的基础上，2013年，红河供电局将进一步拓宽思路，提前开展年度项目投资计划的预申报工作，为需求预测申报提供可靠支撑。今年初以来，红河供电局高度重视项目投资计划的预申报工作，计划、生计部门提前准备，基本在三季度就形成来年初步项目投资计划，为需求预测申报提供了可靠支撑。此外，物资部门还参与到初步设计审查等项目前期工作中，并根据物资标准化、物资价格水平、物资采购与生产周期等物资供应要求，提出物资选型，概预算编制和项目前期制订等方面的建议。通过前期工作的精心准备，使需求预测的申报更贴近实际业务，充分发挥预测作用。

其次，在过程管理中，红河供电局物流服务中心完善了物资管理工作质量考核办法；要求县级公司在需求计划的上报中，物资部门必须严格把关，认真审核，做到上报一条，成功一条；加强与需求部门的沟通，要求物资上报时必须填写明细备注，使得上报人员知道自己上报的是什么物资，应该从什么目录里选取物资，从而增加了物资上报的正确性。同时，在物资需求申报过程中，明确技术规范，强调一级物资必须使用南网版本的技术规范书，二级物资可以使用云南版本的技术规范书。要求在技术规范书里必须有项目名称、物资名称、型号、数量等，而且必须和上报的需求计划一致。对需求技术管理部门是否按照云南电网公司技术导则和南网技术标准进行把关，红河供电局不定期进行抽查。

计划准确了，管理也就轻松了。在今年的物资需求计划上报工作中，红河供电局将积极协调生产、基建、营销、信息等部门，先平衡利库后，再逐级审核物资需求计划，最后汇总后上报云南电网公司，着力保障需求计划准确率达到南网要求，为建立“集约、规范、高效”的物资管理模式奠定基础。(张建强)能源网 http://www.aeenets.com/ 【投稿QQ：793624614】