山东电力创建数字化人事档案确保归档率达100%

来源：    发布时间：2013-12-10 11:43:08 

　　本网讯 10月25日，国网山东省电力公司数字化人事档案室改造完成投入使用。为提升干部人事档案管理的科学化、规范化、专业化水平，国网山东电力以干部人事档案改版为契机，于今年5月份全面启动了数字化人事档案创建实施工作。

　　为提升人事档案的利用价值和应用效能，国网山东电力以标准化体系建设为重点，创新管理模式，促进人事档案管理由传统纸质资料管理向现代化信息管理转变，做到人事档案使用更加直观、实用。系统采用省、市、县三级集中部署、统一实施的方案，具备数字化库房管理、档案数字化采集制作、日常管理、知识库、关键信息采集、检索查询、安全保密、系统维护等基本功能，实现对档案利用、审核整理、查借阅、转递等全过程的管理和记录。

　　数字化人事档案创建工作完成后，管理机制将由原来省、市、县公司分层管理模式变为省公司集约管控的多维立体管理模式，省公司可在线监控和检查市、县公司的人事档案归集、转递、查询、统计和库房管理情况，可直接调阅各层各级人员人事档案，档案借阅的流程将由复杂繁复的5步骤3表格，简化为信息网络平台的1界面1审批；档案查阅的平均响应时间将由原来的几个小时甚至几天缩短至几十秒钟。同时，对人事档案采集系统、管理系统和信息利用系统的规范化管理，将有效提升人事档案数据的归集速度、利用率和服务效能，新生成材料的平均归集时间由6个月压缩至3个工作日，做到“随建随归”，确保归档率达到100%。

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