建水公司：规范经济活动分析会议流程和内容 提高会议效率

来源：    发布时间：2013-12-10 20:52:43 

亚欧能源网：2013年7月9日下午，周立东总会计师在六楼会议室主持召开了公司2013年二季度经济活动分析会议。会议首先依照往常程序，由市场营销部、生产技术部、人力资源部、财务部分别对上半年量价费、大修技改项目、人工成本、经营指标及预算完成情况进行分析；办公室就公司“三重一大”决策实施情况做了分析。其次，针对以往经济活动分析会议只是相关部门对本季度工作情况进行汇报，对于上季度提出的专项工作未进行跟踪落实，使得会议效果远远未达到召开目的的情况，经相关部门讨论决定对经济活动分析会议程序进行调整。具体为：

      1.归口管理部门应统一设计数据采集表单，由各部门于季度结束后次月3日前其报送数据。归口管理部门完成整理、分析后，应于季度结束后次月5日前向财务部报送分析报告和相关材料。

2.归口管理部门的分析报告应包括其归口管理的各项费用。

3.增设经济活动分析会专项工作表，跟踪、统计各责任部门专项工作开展情况，并作为部门绩效评价依据。

4.经济活动分析要紧紧围绕公司的年度经营目标展开，通过分析现状、判断趋势，预估全年经营情况，并针对影响公司预算目标完成的各种因素和不确定性，提出预控措施和建议。

5.上季度未完成的专项工作必须在下季度的第一个月内完成，存在特殊困难或完成有困难的，月末要向财务部提交专项说明和下一步工作计划。

6.办公室、人力资源部要加强四项专控费用的跟踪、分析，确保费用可控、在控。针对公司差旅费指标偏低，与实际业务需要差异较大的情况，由财务部拟定差旅费调增请示，报公司审核，择机上报。建水到昆明已开通火车，人力资源部要及时发文明确昆明出差乘坐火车的有关要求。

7.针对城区供电所搬迁的事宜，由市场营销部提出搬迁方案，尽量细化各项搬迁费用，以便执行。办公室做好后续办公安排和后勤保障。

8.营销费预算完成较低，市场营销部要按计划尽快组织实施，避免费用大量积压至年底。能源 http://www.aeenets.com 投稿QQ：793624614