国电集团泉州公司：创新管理模式助推提质增效

来源：亚欧能源网    发布时间：2016-04-05 08:33:18 

走俏的OA电子手账

　　“自打价值创造系统推出后，每天上班第一件事就是打开OA浏览下‘我的工作’页面，看看生产调度会上布置了哪些新任务，还有哪些工作要抓紧完成。”3月初，泉州公司“生产过程价值创造优化系统”正式在OA上线，而第一个经过调试粉墨登场的模块便是让生产人员津津乐道的“生产管理——调令管理”。
　　生产管理子系统是该公司价值创造9个专项子系统之一。完善后的生产管理子系统能实现统计查看运行指标、设备管理、安全生产等综合情况、运行核心指标管控、采集主辅机技术参数展示耗差分析；监控排放指标，促进经济运行、清洁生产；统计分析缺陷、两票等设备管理信息数据；管控公司隐患、事故、危险源等生产安全情况。
　　新鲜出炉的“调令管理”则作为生产管理系统的模块实现了与信息系统对接，模块管理采用外委维护专人负责的工作流程，每个模块设立专属管理人，负责每日信息的更新。调令管理模块负责人在调度会结束后以任务条的方式编制电子任务单并由系统推送至各任务落实部门及责任人账户。新调令任务能第一时间反馈至OA待处理菜单中，便于责任人第一时间认领工作单。为加强工作流程的闭环管理，工作归属责任人需在调令完成期限内跟进工作进度走向，并第一时间在“调令执行详情”模块中予以回复。对未能按照要求完成任务的责任人和责任部门予以相应的考核惩处。
　　“这个界面对全员开放，即使我今天出差未能参会，也能够第一时间了解到会议的工作安排。”“现在没事总会登录看看调度会说了啥，有没有和我们专业有关系的活儿，一下就抓住了重点。”“有了这个电子手账，我再也不用担心任务遗漏，跟着计划走的感觉真好。”对于首批体验了调令模块的生产人员来说，他们切实体会到了计划工作带来的好处，纷纷为系统上线点赞。
　　据悉，生产过程价值创造优化系统包含计划管理、营销管理、燃料管理、物资管理、成本费用管理、对标管理、安全管理、生产管理、检修管理等模块，系统采取模块逐一上线的方式，成熟一个、测试一个、上线一个。目前，调令管理已经正式上线，安全管理、生产管理模块处于试用阶段。
　　价值创造系统上线运行是泉州公司认真贯彻落实集团公司“提质增效”工作部署、推进“一五五”和“双提升”工作要求的一项重点工作，该公司旨在通过创新管理模式，切实提升企业管理，提升员工工作效率，聚合形成企业不断追求卓越的内生动力。

“瘦身”会议提质又提效

　　3月11日，泉州公司计划平衡暨经济分析会如期举行，随着汇报材料投影的出现，参会人员发现：这次会议的风格又有了新变化。
　　为切实提高工作效率，充分发挥经济分析会的作用，泉州公司大刀阔斧的对会议模式进行了瘦身改造计划。2015年底，考虑到计划平衡会和经济分析会参会人员相近的因素，泉州公司积极推行简约、高效的新会风，减少会议频次，将由同一部门牵头的两种会议合并召开。“一次会议把两件该汇报的事情说清楚，让我们多出了跑现场的时间，计划部真是算了笔划算的效率经济账！”腾出开会时间，多下现场解决问题的瘦身良方切实的发挥了作用。
　　“两会合并缩短了会议时间，可如何才能充分发挥这1.5小时的作用，让大家掏出‘干货’，开一个没有‘水分’的会议呢？”好评声并没有阻止泉州公司会议组精益求精的态度，为提高会议的针对性、实效性，会议组在会前提前要求各部门在梳理部门重点工作及指标的前提下完善统一的汇报模板，使得参会人员对自己该做什么、发言顺序及重点内容一目了然。经济分析环节也改变了以往计划部收集材料统一汇报的模式，将分析工作交由指标归属部门，要求该部门负责人对照目标责任状进行点对点分析，让过去迫于会场纪律勉强入座、闷头开会的窘况消失殆尽，切实的起到了“谁指标、谁负责、谁分析、说清楚”的作用。除此之外，为让指标分析内容具有更多的“硬货”，会议组要求各部门针对各自指标加入有针对性的分析因素。在1-3月的会议上，以五星级指标作为重点，财务成本分析，电量电价对标，库存分析，两个细则分析，燃料指标专项分析，先进同行对标等新对标内容的加入让会议达到了“不走空”的效果。在模式上狠下功夫的泉州公司也不忘对细节的精雕细琢，为让参会人员在听报告时一目了然，会议在汇报材料上又下了一番功夫，除了以表格形式展示之外，黑色突出、红色重点的标记也让参会者能够对汇报内容“快速入座”，为会议提效再添砝码。
　　泉州公司通过对会议瘦身改造，提高会议质量，让各级领导干部有更多的时间和精力去落实会议部署，谋划工作，这股干净利落、直击重点的会议模式赢得了干部职工的好评。

“取经”调研互学互鉴促提升

　　3月中旬，随着第一组调研学习团队从南宁公司、衡丰公司返程，泉州公司走出去“拜师学艺”活动正式拉开序幕。
　　“我们要避免进入闭门造车的死胡同，要想管理能提升，多去学学新方法。”2016年初的工作会议上，泉州公司负责人再次点题了“走出去”学习的重要性和紧迫性。为促进泉州公司管理人员激活思维、反思不足、寻找差距，泉州公司在工作会议之后便下发了调研计划“征集令”，要求各部门结合自身差距和需提升方向在系统或非系统内寻找调研单位，并根据需要安排时间节点拟定调研计划。
　　翻看泉州公司《2016年外出调研学习计划》就能看出，这次的计划下了一番心思。泉州公司10个职能部门共提出了31项调研主题方向、拟定调研对象53家，泉州公司领导每人均根据分管工作选取主题带队调研。为确保学习成果第一时间转化为可用素材，该公司要求各部门要在开年第一季度内完成80%的调研计划，确保学习借鉴的管理方式能在年头运用在自身管理模式中，促进调研成果在2016年全年工作中发挥作用。
　　为使得此次“取经”调研获得实效，该公司对调研小组提出了具体的要求，小组成员各自根据分工拟定了调研主题，并根据主题制定了延展问题的学习提纲。小组成员在调研中也打破主题限定，在拓展学习范围的同时，将调研单位企业文化、5S管理等直观的优秀管理模式记入学习成果中，通过图文信息收集的方式反馈给公司责任部门推广，小组成员把“问”、“听”、“看”、“思”结合起来，保证整个学习活动细致、有序、高效。此外，该公司将在整体调研结束后召开经验交流分析会，充分整合不同单位的所见所闻及优秀模式，拓宽信息交流层面。
　　调研学习的方式帮助各部门在年前理清思路，通过对照先进企业管理理念和管理经验，使得各部门能发现管理缺陷，及时调整管理模式，全面提升管理水平，切实的通过学习深入创新管理模式，推动泉州公司“双提升”和“提质增效”工作开展。（罗婧）

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