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国网庆云县供电公司营销部“五项措施”提升班组优质服务水平

来源:亚欧能源网    发布时间:2016-05-04 08:48:36 

    亚欧能源 2016年,庆云公司紧紧围绕“大服务”机制建设工作要求,制定“五项措施”,规范业务流程,提升服务技能,严格考核制度,努力降低营销投诉数量。(一)狠抓业扩报装流程。用户办理新装用电、变更用电等业务时,必须由光明员工亲自带领客户到营业厅,确保实现一证受理、一次性告知、免填单服务,并由光明员工当场领取电能表去客户处安装,待客户自家线路安装完毕后第一时间接火送电。另外,公司每周通过“参考市公司通报各县公司存在问题、现场流程查看发现问题、回访客户暴露问题”三个方面,依据70号文抓整改,加强流程时限监控和考核,杜绝有人员责任的时限超期现象,确保客户回访满意率100%,业扩时限达标率100%。(二)规范计量换表流程。在智能表换装工作中,严格履行“提前告知、逐户核对、拍照留底、签字确认”手续,让客户清楚换表原因、拆表电量,避免计量串户情况出现,杜绝客户误解引起的投诉纠纷。(三)规范欠费停电流程。畅通与客户联系渠道,准确核实客户联系方式,建立短信、电话、上门告知等多渠道的电费催缴平台,确保客户知晓欠费事实,在与用户沟通协调后仍欠费的用户,严格规范欠费停电审批流程,避免相关投诉发生。(四)精细排查,确保客户基础信息准确无误。基础管理是关键,庆云公司通过采取多种手段确保客户基础信息准确无误。一是现场营业普查和系统普查相结合,对辖区内客户用电地址、用电类别、用电容量、联系方式等重要信息进行逐户核对,及时清理纠正系统内错误信息,杜绝费控用户错发信息、电价执行错误等事故发生,降低投诉、意见工单数量;二是开展计量接线专项排查治理活动,重点解决电能表串户、采集关系不对应等问题,确保客户计量档案信息正确,采集数据可用,远程自动化抄表核算比例保持100%,避免抄表差错引起纠纷;三是对新增客户重点关注,电话沟通了解对办理流程是否满意,系统查看了解是否正常采集、客户档案信息是否正确。(五)增强敏感意识,及时了解客户诉求。一是认真对待每一个95598工单和客户其他渠道所反应问题,派专人跟踪处理过程、过滤处理结果,确保不留死角和隐患。二是认真做好每月一次总结,每月将投诉、意见、咨询等工单按计量、业扩、电费电价专业进行分类,由各专工根据负责业务范围进行分析、总结、通报。三是认真学习市公司每一起投诉通报,自身发生的要做到彻底整改,其他公司发生的要对照查摆,达到“照镜子,正衣冠”的目的。(司洪波)

 

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