遵义供电局：“可视化”表单推进物资精益化管理

来源：亚欧能源网    发布时间：2017-04-01 10:07:23 

    亚欧能源网：遵义供电局物流服务中心2016年在贵州电网公司绩效考评工作中名列第一，连续7年获得南方电网公司物资管理先进单位。物资管控7项重点指标“百分百”即需求管理指标完成率100%，采购与供应商管理指标完成率100%，合约及品质控制管理指标完成率100%，仓储与配送管理指标完成率100%，逆向物资管理指标完成率100%，综合管理指标完成率100%，该局以推进精益化管理为契机，全面深化物资管理水平。
    “依葫芦画瓢”
    为物资管理实用化筑牢根基
    物资管理系统熟练掌握并使用是反映物资精益化的关键，根据遵义供电局物流服务中心编制好的《物资业务办理导航索引》，可以全面了解办理各项物资业务的流程顺序，通过《物资系统实用化导航图》，每个使用物资管理系统的人员可以借助“可视化”熟练运用36项目物资业务办理流程，达到“可复制”效果，确保物资管理系统精益化在基层快速、有效落地。目前，遵义供电局“物资业务办理导航、索引”服务已在13个分县局全面推行。
    所谓“可视化”，就是按照《物资系统实用化导航图》填写的标准流程，依葫芦画瓢，发挥“可复制”作用，达到每个使用人员都能正确掌握物资管理系统的目的。
    遵义供电局物流服务中心主任陈璇谈及“可视化”说到，《物资系统实用化导航图》确保了物资管理系统精益化在基层快速、有效落地，可以帮助物资管理系统各级使用人员掌握业务办理流程，实现精益管理。
“可视化”是正确掌握物资管理系统的起始环节，在遵义供电局物流服务中心主任陈璇看来，这个环节是物资系统精益化的基础，只有正确应用物资管理系统才能在基层将精益化全面落地。
    “手把手”培训
    员工业务技能及综合素质大幅度提升
    遵义供电局物流服务中心对照物资供应链管理中核心业务、重点任务和关键指标存在的“2W”和“1H”的问题，开展分县局业务“手把手”培训，进行实务解答。帮助分县局物资管理部门归纳掌握“WW H”（即：做什么、什么时间做、怎么做）的技能技巧，确保物资供应链管理切实高效落地。培训覆盖遵义供电局117个供电所、138个急救包的153名专兼职管理人员开展急救包储备物资领用及补仓采购规范化和实操性学习，全面提升物资使用单位物资管控水平，实现急救包运转率100%。
    不仅要分县局知道“怎么做”，还要员工知道“为什么”。物流服务中心创新学习方式，提升员工岗位培训及制度学习效率。以竞赛前脱产培训的方式重点培养专业理论知识和业务技能双硬型人才，全面提升基层员工的业务技能及综合素质。
    在不同的阶段定期对物资管理实用化工作进行总结和回顾，针对不同时期存在的问题集思广益。推出《物资管理系统实用“双解”辞典（上、下册）》业务指导手册，分阶段有针对性地帮助基层员工在物资管理系统落地过程中的问题和矛盾。
    2016年, 遵供物流服务中心梳理分解出物资域关键任务及指标，编制《2016年物资域组织绩效重点任务“物资管理综合评价”管控表》,专人每月对各项任务指标进行跟踪模拟统计分析，并通过《整改提醒通知书》对各单位过程指标完成情况进行督导整改，强化各业务领域间的高效联动和责任传递，确保物资基础管理和物资关键业绩指标实现双升、双赢。以审计发现问题整改为导向，促物资基础管理提升。针对完工项目转固，每月签发《完工项目提醒函》主动向项目获取完工项目信息，促转固项目物资清算工作规范常态管理.强化物资合约管理规范，定期组织各级物资管理部门开展物资合同到货时间的清理工作,月初、月中、月末组织各级物资使用及管理部门开展物资合同信息数据清理，并以清理结果为源头开展数据整治提升，确保指标可控。2016年，共计完成了1380次物资JIT信息调整工作，七天准时供货率从年初的5.6%上升为100%，确保了合同到货及时率、七天到货准确率等重点指标的全面完成。
   遵供物流服务中心将以重点业务、指标提升为目标，把查找管理风险点、薄弱点为切入点，深化物资业务的项目式“流水线”管控，围绕“两精两优、国内一流”的发展战略，以推进精益化管理为契机，全面提升物资保障服务及管理水平。